Что входит в аутсорсинг охраны труда
Аутсорсинг охраны труды, это передача третьему лицу полномочий для проверки и повышения безопасности на производстве.
Привлечения аутсорсинговый фирмы позволит существенно сэконом при проведении проверки.
По окончанию проверки Вы получаете отчетную документацию и полное сопровождение.
Работодатель обязан принимать все необходимые меры для снижения травматизма на предприятии, осуществлять иные действия, направленные на повышение безопасности на производстве. Для выполнения этих требований многие компании заказывают аутсорсинг охраны труда.
Зачем и когда нужен аутсорсинг по охране труда (ОТ)?
Аутсорсинг заключается в передаче определенных функций на выполнение третьим лицам, в так называемые аутсорсинговые компании. Применительно к охране труда в стороннюю организацию передаются полномочия специалиста по ОТ.
Важный момент – передача функций на обслуживание в аутсорсинговую фирму возможна лишь в тех случаях, когда штат организации не превышает 50 человек. В ст. 271 Трудового кодекса РФ установлено требование, что если работников больше указанного количества, руководство обязано создать на предприятии должность штатного специалиста по ОТ.
На практике небольшим организациям, в которых трудятся 2-3 десятка человек, просто невыгодно создавать отдельное рабочее место. По этой причине они в целях экономии средств, с одной стороны, и для выполнения требований закона, с другой стороны, обращаются за помощью к специалистам по ОТ, работающим на аутсорсинге.
Какой функционал по охране труда можно передать на аутсорс
В зависимости от потребностей работодателя он может передать на исполнение в стороннюю организацию все или определенную часть функций специалиста по ОТ. Наиболее востребованные услуги:
- аудит компании с целью выявления нарушений в области охраны труда и их устранение (к услуге прибегают, например, перед проверками надзорных органов);
- передача полномочий специалиста по ОТ (сторонний специалист заменяет штатного и обеспечивает полное соблюдение требований законодательства на предприятии).
В рамках абонентского договора, заключаемого между работодателем и аутсорсинговой фирмой, можно предусмотреть те услуги, в которых нуждается клиент. Основные из них:
ПЛЮСЫ И МИНУСЫ АУТСОРСИНГА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Основное преимущество привлечения аутсорсинговый фирмы для выполнения функций по охране труда – это существенная экономия, которая превышает стоимость аутсорсинга. Работодателю нет необходимости выполнять перед аутсорсером обязательства, возложенные на него трудовым законодательством, ему не нужно оплачивать взносы в ПФР, ФСС, предоставлять оплачиваемый отпуск, нести расходы на организацию и содержание штатного рабочего места. При этом клиент вправе рассчитывать:
- на бесперебойное и непрерывное оказание услуг – если заболеет или уйдет в отпуск один специалист, его сразу же заменит другой;
- на их высокое качество за счет квалификации сотрудников аутсорсинговой организации;
- на повышение инвестиционной привлекательности и имиджа за счет увеличения эффективности.
Стоит отметить и возможные минусы привлечения сторонних организаций – это риск распространения коммерческой тайны и иных конфиденциальных сведений, а также возможные проблемы при выборе недостаточно квалифицированных партнеров. Однако оба этих минуса решаются ответственным подходом к выбору компании-контрагента.
Группа компаний «Поиск», имеющая аккредитацию в Минтруде России, работает на рынке услуг по охране труда в Москве уже более 30 лет и за это время зарекомендовала себя только с положительной стороны. В штате ГК ПОИСК квалифицированные и опытные специалисты по ОТ, знающие все нюансы и тонкости этой работы.
Если вашей организации нужна помощь к области охраны труда, звоните прямо сейчас. За приемлемую цену и высокое качество услуг мы отвечаем! Наши достижения подтверждают отзывы довольных клиентов. А гарантия на оказываемые услуги – наше существенное преимущество перед конкурентами.
Аутсорсинг — это передача определенной работы или функций другой компании, которая специализируется в профильной области. Такое возможно и в сфере охраны труда. Это удобно, если в организации нет своего соответствующего отдела или штатного инженера, который мог бы этим заниматься.
У работодателя в таком случае несколько вариантов: взять на себя обязанности специалиста по ОТ, поручить это действующему сотруднику или заключить договор со сторонней компанией, которая предоставляет услуги в области охраны труда. Последний и считается аутсорсингом.
К организации, которая предоставляет услуги в сфере охраны труда, предъявляются высокие требования. У нее обязательно должна быть аккредитация. Перечень услуг, для которых она необходима, порядок ее проведения и требования к аккредитуемым компаниям утверждены Минтрудом. Также министерство устанавливает контроль за деятельностью таких организаций, порядок приостановления или отзыва аккредитации.
С компанией-аутсорсером заключается гражданско-правовой договор, и в нем указываются обязанности специалиста. Он делает то же самое, что и штатный инженер по ОТ. По договору он не имеет права передавать третьим лицам документы, полученные от заказчика. И обязан регулярно предоставлять последнему отчеты о ходе оказания услуг, все оформленные заключения и материалы.
Обязанности есть и у работодателя-заказчика. Он должен обеспечить специалиста всем необходимым для работы, создать для него оптимальные условия. Например, предоставить допуск к документам, информационно-справочным и правовым базам и программам, передать необходимую для работы информацию и материалы. Если понадобится, по просьбе заказчика специалист может давать разъяснения судебным и государственным органам, иным заинтересованным лицам.
Без штатного инженера по ОТ можно обойтись, если в организации работают до 50 человек. И тогда можно заключить договор на аутсорсинг. Если больше, в штате обязательно должен быть свой специалист по охране труда или специальная служба (ч. 1 ст. 223 ТК РФ). Это нужно для соблюдения требований по ОТ, контроля за их выполнением в каждой компании, которая занимается производством.
Если в организации трудоустроены менее 50 человек, руководитель сам решает, как ему поступить: нанять отдельного специалиста или сформировать целое структурное подразделение по ОТ (ч. 2 ст. 223 ТК РФ).
Полный перечень услуг определяется гражданско-правовым договором и зависит от потребностей заказчика. Передав на аутсорсинг решение всех вопросов, связанных с охраной труда, работодатель разгружает себя и других сотрудников и может заниматься дальше своей работой.
Что выполняет аутсорсер:
- Проводит вводные инструктажи.
- Взаимодействует с государственными органами.
- Разрабатывает документы по охране труда.
- Расследует факты микротравм и несчастных случаев на производстве.
- Организует проведение обучения по ОТ.
- Выполняет ОПР и СОУТ.
- Контролирует соблюдение требований ОТ работодателем.
- Отслеживает изменения законодательства.
По договору аутсорсинга заказчик передает определенные функции сторонней организации и полностью посвящает себя основным делам: налаживает контакты с контрагентами, ищет поставщиков и т. д. Все задачи по ОТ берет на себя аутсорсер.
Кроме того, для работы в сфере охраны труда нужно идеально знать законодательство и иметь релевантный опыт. В некоторых случаях могут понадобиться специальные технические средства. Все это есть у специалистов компании-аутсорсера.
Основное преимущество аутсорсинга — грамотная оптимизация бизнес-процессов, перераспределение ресурсов предприятия. Его сотрудники и руководитель полностью освобождаются от непрофильных обязанностей, чтобы концентрировать все силы на основной деятельности. Аутсорсеру можно доверить как отдельные обязанности, так и функции целых отделов, которые не являются основными для заказчика. Например, аутсорсинг по ОТ и пожарной безопасности, аутсорсинг охраны труда и кадрового учета.
Еще один плюс — экономия. Компания на услуги аутсорсера потратит меньше денег, чем на содержание целого отдела в штате. Причина проста: у аутсорсера себестоимость всех функций ниже, но при этом он работает комплексно. Кроме того, у него всегда есть сотрудники с хорошим практическим опытом и большой базой знаний.
